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Encerramento automático

Conversas que ficam sem resposta do cliente por muito tempo podem encerrar sozinhas. Isso evita lista de "abertas" inflada com conversas mortas e libera o bot pra começar do zero quando o cliente voltar.

Onde configurar

Configurações → Inboxes → [sua inbox] → Encerramento automático — um valor por inbox entre 1 hora e 7 dias. Padrão: 7 dias.

Como funciona

Detalhes importantes

Conversas resolvidas automaticamente NÃO podem ser reabertas pelo cliente

Quando o sistema fecha por inatividade, uma nova mensagem do cliente cria uma conversa nova, não reabre a anterior. Isso é intencional: garante que o bot processe a mensagem do início (saudação, qualificação) em vez de continuar do meio de uma conversa morta.

  • O timer conta a partir da última mensagem do cliente, não da resposta do atendente
  • Se o atendente mandar mensagem mas o cliente não responder, o timer continua contando
  • Notas internas não resetam o timer

Mensagem de encerramento

Você pode opcionalmente disparar um template/mensagem antes do fechamento automático em Configurações → Mensagem de encerramento. Exemplo:

"Por inatividade nesta conversa, vamos encerrar. Se precisar de mais alguma coisa, é só mandar mensagem que respondemos. 👋"

Diferença para resolução manual

TipoQuem fechouReabre com nova mensagem?
Manual (atendente clicou)Pessoa✅ Sim, vira Aberta
Automático por inatividadeSistema❌ Não — cria conversa nova

Casos de uso por canal

CanalRecomendadoMotivo
WhatsApp24h ou 48hAcompanhar a janela da Meta
Web Widget1h ou 2hVisitante deixou aba aberta — encerra rapido
E-mail7 diasE-mails têm ciclo de resposta longo
Telegram24hCultural similar ao WhatsApp

Próximos passos

Cosmobots — plataforma de atendimento conversacional