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Opt-in, opt-out e privacidade (WhatsApp)

Para mandar qualquer mensagem no WhatsApp você precisa de opt-in válido do cliente. Esta é uma exigência da Meta — não é negociável e descumprir gera bloqueio do número.

O que é opt-in válido

Um opt-in válido tem 3 elementos:

✏️

Ato afirmativo

Cliente fez algo deliberado: marcou um checkbox, mandou "QUERO" por SMS, preencheu um formulário, etc.

📝

Aviso claro

Foi explicitamente avisado que receberia mensagens via WhatsApp da sua empresa.

🚪

Saída fácil

Tem como sair (responder STOP, SAIR, ou link de descadastro).

Onde coletar opt-in

Lugares aceitos pela Meta:

  • No seu site: checkbox no formulário de cadastro/checkout que diz "Aceito receber mensagens via WhatsApp"
  • No próprio WhatsApp: o cliente mandou primeiro, isso já é opt-in
  • No e-mail: cliente clicou em um link de "Receber via WhatsApp" num e-mail de confirmação
  • No SMS / IVR: cliente respondeu "SIM" ou apertou tecla pra confirmar
  • Ponto de venda / loja física: cliente preencheu cadastro físico que mencionava o WhatsApp

O que NÃO conta como opt-in

  • Comprou uma lista de números de terceiros
  • Cliente "apareceu na sua base" porque comprou uma vez
  • Cliente seguiu sua página no Instagram
  • Cadastro genérico que não mencionava WhatsApp

Como o sistema trata opt-out

Quando o cliente manda STOP, SAIR, CANCELAR ou similares (lista configurável), o sistema:

  1. Marca o contato com a etiqueta opted_out
  2. Bloqueia automaticamente todos os disparos futuros para ele
  3. Atendentes ainda podem responder dentro da janela de 24h (porque o cliente ainda iniciou conversa)
  4. Disparos por template ficam impedidos pra esse contato

Configurar palavras de opt-out

Configurações → Conta → Opt-out automático permite definir as palavras-chave. Padrão:

STOP, SAIR, CANCELAR, DESCADASTRAR, REMOVER

Reverter opt-out

Cliente pode voltar a receber se mandar uma palavra de opt-in (configurável: padrão OK, SIM, VOLTAR). O sistema remove a etiqueta opted_out e libera disparos.

Privacidade e LGPD

  • Histórico de conversas fica armazenado por 5 anos (configurável; ver Conta)
  • Cliente pode pedir exclusão de dados — atendente exporta a conversa e apaga o contato em Contatos → Apagar
  • Anexos ficam num bucket S3 (criptografados em repouso)
  • A plataforma é conforme LGPD; veja termo de privacidade

Quality rating da Meta

A Meta classifica seu número como:

RatingSignificadoConsequência
🟢 AltoBoa reputaçãoSem limites
🟡 MédioAlgumas reclamaçõesLimite de mensagens iniciadas reduzido
🔴 BaixoMuitas reclamações / bloqueiosSério risco de bloqueio do número

Como manter rating alto:

  • Coletar opt-in adequadamente
  • Respeitar opt-out instantaneamente
  • Não enviar conteúdo enganoso
  • Templates de Marketing bem segmentados (não mandar oferta de A para clientes que só querem B)

Próximos passos

Cosmobots — plataforma de atendimento conversacional