Etiquetas e filtros
Etiquetas (labels) classificam conversas para você achar rápido depois e disparar automações. Diferente de status (open/resolved), etiqueta é livre — você cria as suas.
Criar etiquetas
- Configurações → Etiquetas → Adicionar etiqueta.
- Nome (ex.:
vip,reclamacao,cancelamento). - Cor (visual na lista de conversas).
- Descrição (opcional).
- Mostrar na sidebar — se ativado, aparece como filtro rápido na tela de Conversas.
Aplicar etiquetas
Três formas:
Manualmente
Na conversa aberta → painel direito → Conversation actions → Labels → digite ou selecione.
Pelo bot
Bloco Marcar etiqueta no fluxo Cosmoflow. Ex.: "Cliente disse 'cancelar minha conta'" → adiciona etiqueta cancelamento.
Por automação
Em Configurações → Automação, regra do tipo "Quando cliente envia mensagem contendo X → adicionar etiqueta Y".
Filtros customizados
Filtros combinam atributos (status, etiquetas, atendente, inbox, tempo) em uma busca salva.
Para criar:
- Tela de Conversas → ícone de filtro 🔍 no topo.
- Adicione condições (
Status = OpenANDLabel = vipANDInbox = WhatsApp). - Salve com nome.
O filtro aparece na sidebar. Clique nele a qualquer momento para reaplicar.
Limite por plano:
| Plano | Filtros salvos |
|---|---|
| Rocket | 5 |
| Spaceship | 25 |
| Enterprise | Ilimitado |
Boas práticas de etiquetas
- Poucas e claras — 5-15 etiquetas. Mais que isso, ninguém usa direito.
- Padronize com a equipe —
cancelamentooucancelar? Decidam. - Use cores com significado — vermelho para urgente, amarelo para acompanhar, verde para resolvido bem.
- Não use etiqueta para status temporário — para "esperando resposta do cliente", use snooze ou status pending.
Etiquetas em relatórios
Em Relatórios → Conversations, você pode segmentar por etiqueta — quanto cada categoria de conversa pesou no volume da semana, qual tem maior tempo médio de resolução, etc.