Notas internas e transcrições
Notas internas são comentários invisíveis ao cliente — só aparecem no painel pros atendentes. Transcrições exportam o histórico da conversa.
Notas internas
No reply box, há duas abas: Responder (vai pro cliente) e Nota privada (só fica no painel).
┌──────────────────────────────────┐
│ [ Responder ] [ Nota privada ] │
├──────────────────────────────────┤
│ @joao confirma se já tem o │
│ contrato ou se eu peço pra ele │
└──────────────────────────────────┘Notas internas suportam:
- Texto livre + emojis
- Anexos
- Menções com
@nome— notifica o atendente mencionado por push e e-mail - Markdown básico (
*negrito*,_itálico_)
Diferença visual no painel
- Mensagens normais aparecem com fundo branco/cinza
- Notas privadas aparecem com fundo amarelo e ícone de cadeado
- Cliente nunca vê notas — nem agora nem em transcrição enviada
Transcrições
No menu da conversa, Mais → Transcrição:
📥
Baixar como PDF
Gera um PDF do histórico (sem notas privadas).
📧
Enviar por e-mail
Envia o PDF para qualquer e-mail.
🔗
Link público (temporário)
Cria URL com expiração de 7 dias.
O que entra na transcrição
| Conteúdo | Aparece? |
|---|---|
| Mensagens trocadas | ✅ |
| Anexos (link) | ✅ |
| Notas internas | ❌ por padrão (toggle "Incluir notas") |
| Atribuições e mudanças de status | ✅ como eventos |
| Etiquetas aplicadas | ✅ |
| Marcações de tempo | ✅ |
Próximos passos
- Atribuição — usar @ pra notificar quem precisa
- Configurações → Backups — exportação em massa