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Conversas

A tela Conversas é onde o atendente humano passa o dia. Cada item da lista é uma conversa com um cliente, em um canal específico (WhatsApp, Web Chat, e-mail, etc.).

Status de uma conversa

StatusO que significa
OpenAtiva, esperando resposta.
PendingCliente respondeu, ninguém ainda viu.
SnoozedAdiada — reaparece em data/hora marcada.
ResolvedEncerrada. Pode ser reaberta. (Em planos com auto-close, depois de N dias vira Closed, irreversível.)

Filtros e visualizações

Nos planos Spaceship/Enterprise, você pode salvar filtros customizados (ex.: "Não respondidas há mais de 30 min na inbox WhatsApp"). Eles aparecem como atalhos na sidebar.

Filtros padrão:

  • Mine — atribuídas a você.
  • Unassigned — sem atendente.
  • All — todas que você tem permissão de ver (depende do time).

Atendimento

Ações comuns

AçãoComo
Atribuir a alguémBotão Assign agent no topo direito.
Marcar como prioritáriaBotão Priority → escolha nível.
Adiar (snooze)More → Snooze → escolha quando.
ResolverBotão verde Resolve.
Adicionar nota internaTab Private note no editor (não vai para o cliente).
Mencionar colega@nome na nota interna — dispara notificação.
Adicionar etiquetaPainel direito → Conversation actions → Labels.

Atalhos de teclado

  • R — responder (foca no editor)
  • N — nota interna
  • A — atribuir
  • L — etiqueta
  • E — resolver (encerrar)
  • Cmd/Ctrl + Enter — enviar

Lista completa em Configurações → Atalhos.

Auto-close por inbox

A partir do modelo de billing v3.1 (abr 2026), cada inbox pode ter auto-close entre 1 hora e 7 dias (padrão: 7 dias). Conversas inativas viram Closed automaticamente — e Closed não pode ser reaberta.

Configure em Configurações → Inboxes → sua inbox → Auto-close.

WARNING

Reabrir conversa só funciona em status Resolved. Se a inbox tem auto-close de 1 dia, depois desse prazo a única forma é o cliente abrir conversa nova.

Cosmobots — plataforma de atendimento conversacional