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Status: Aberta, Pendente, Resolvida, Adiada

Toda conversa tem um status que define quem responde, em qual fila ela aparece, e se está "viva" ou não. São 4 status fixos.

A máquina de estados completa

Cada status em detalhe

Aberta Aberta

A conversa está com atendente humano. Aparece nas filas:

  • "Todas as conversas"
  • "Atribuídas a mim" (se você é o atribuído)
  • "Não atribuídas" (se ninguém ainda assumiu)

O cliente vê os status normais (digitando, online).

Pendente Pendente

A conversa está com bot/automação. Aparece nas filas:

  • "Pendentes" (todos os atendentes admin podem ver pra supervisionar)
  • Não aparece em "Atribuídas a mim" (nem em "Todas as conversas" por padrão — fica numa lista separada)

Atendentes podem abrir uma pendente e tomar controle. Quando isso acontece, status vira Aberta.

Adiada Adiada (Snooze)

Está pausada até uma data/hora. Não aparece em filas ativas. Volta sozinha como Aberta quando:

  • O tempo de snooze expira (1h, 2h, 4h, 8h, ou data/hora customizada)
  • OU o cliente manda uma nova mensagem (interrompe o snooze)

Resolvida Resolvida

Encerrada. Não aparece em filas ativas. Aparece em histórico, busca e relatórios.

Quando o cliente manda nova mensagem na conversa resolvida:

  • Por padrão: reabre (vira Aberta)
  • Se a inbox tem "permitir mensagens após resolver" desligado: abre uma conversa nova (a antiga fica intocada)

Quem pode mudar status?

AçãoQuem
Abrir uma PendenteAtendente clica em "Tomar conversa"
Mover de Aberta para PendenteAtendente clica em "Devolver pro bot"
Resolver uma AbertaAtendente clica em "Resolver"
Adiar uma AbertaAtendente clica no relógio
Reabrir uma ResolvidaCliente manda mensagem nova
Encerrar automaticamenteEncerramento automático faz sozinho

Filtros baseados em status

Cada visão da sidebar mostra um conjunto de status:

VisãoMostra
TodasAberta, Pendente, Adiada, Resolvida
PendentesPendente
AdiadasAdiada
ResolvidasResolvida
Atribuídas a mimAberta + Adiada (que tenha você)

Próximos passos

Cosmobots — plataforma de atendimento conversacional